2004年1月浙江省自学考试档案管理学真题

一、填空题(每空1分，共15分)

1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的____________。

2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称：收集、整理、鉴定、____________、检索、编研、利用、统计工作。

3.档案收集工作的基本要求是：加强馆(室)外的调查和指导，积极推行入馆(室)档案的标准化，保证归档和进馆档案的____________，维护全宗和全宗群的相对完整性。

4.组织全宗内档案分类的一般方法主要有：时间分类法、来源分类法、内容分类法、____________等。

5.鉴定档案价值的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、____________的观点评判档案的价值。

6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和____________、消耗品等物质装备。

7.在著录档案文件时，置于第一个责任者之前的标识符号为：____________。

8.档案用户需求规律之一是，用户需求行为与社会环境及有关单位工作任务的____________。

9.开展档案编研工作是保护档案原件和长远____________档案史料的一种措施。

10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作____________、事实、数字。

11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行：鉴别分类、复制、技术加工、____________、编制卷内目录、打孔与装订、书写卷名、检查验收。

12.会计档案具有____________、严密性、稳定性三大特点。

13.照片档案文字说明由____________、时间、地点、人物、背景、摄影者等6个要素组成。

14.档案使用过程中的维护与保护主要包括：登记与交接制度、使用行为的管理与____________制度。

15.电子文件的____________归档可采用实时方式。其物理归档应定期完成，归档时间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理，即管理性文件在次年年初归档，技术文件在项目完成后归档。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共18分)

1.档案的基本属性是( )。

A.知识性 B.信息性 C.积累性 D.原始记录性

2.( )是指统一管理本机关全部档案，负责对普通档案、各种专门档案和特殊载体的档案进行统一、综合管理的档案室。

A.人事档案室 B.综合档案室 C.联合档案室 D.普通档案室

3.现行机关档案、( )、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案以上四方面是档案馆馆藏档案的主要来源。

A.撤销机关档案 B.捐赠档案 C.寄存档案 D.购买档案

4.全宗编号的要求是：唯一性或专指性、( )、方便实用。

A.本源性或真实性 B.系统性或客观性

C.系统性或连续性 D.专指性或积累性

5.根据《机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限，长期为( )。

A.15年——50年左右 B.16年——50年左右

C.16年——60年左右 D.20年——50年左右

6.标引( )是指选用表达档案主题内容所需标引词的相符程度。

A.专指度 B.网罗度 C.一致度 D.穷举度

7.档案统计工作从过程角度考虑，一般可以分为统计设计、统计调查、统计整理、( )等四个阶段。

A.统计方法 B.统计处理 C.统计分析 D.统计归类

8.( )是人事档案管理部门根据本机关人事管理权限的范围及人事档案的收集归档范围，将有关部门形成的人事档案集中起来，统一保管的工作。

A.人事档案传递 B.人事档案收集

C.人事档案整理 D.人事档案鉴别

9.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，( )。

A.是档案管理活动中的原始记录 B.是案卷不在的代替物

C.也是档案代理卡 D.是档案实体在其秩序系统中的固定位置

10.电子档案不同于其他载体档案的特点之一是( )。

A.信息的本源性 B.智能信息的社会性

C.信息与载体的稳定性 D.多种信息媒体的集成性

11.电子档案的技术鉴定包括( )，无病毒鉴定、介质状况鉴定等方面。

A.文本鉴定 B.销毁鉴定

C.档案属性鉴定 D.可读性鉴定

12.档案部门按照一定的主题，以展出档案原件或其复制品的方式，系统地揭示和介绍档案馆(室)中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式，叫( )。

A.档案咨询 B.档案证明

C.档案提供利用工作 D.档案展览与陈列

三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分)

1.档案馆对现行机关档案接收的要求：( )。

A.进馆档案应按全宗整理，保持全宗的完整性

B.清点核对

C.与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具，应随同档案一起移交

D.进馆档案必须是经过鉴定，具有长远保存价值的

E.进馆档案应具有第一价值

2.档案部门向社会开放档案的依据包括：( )。

A.质量依据 B.数量依据 C.理论依据

D.实践依据 E.法律依据

3.根据电子文件的信息存在形式和用途分类，以下哪几项代表电子文件的种类：( )。

A.草本文件 B.法规文件 C.科技文件

D.图像文件 E.命令文件

4.鉴定档案价值的标准中的档案形式特征标准包括：( )。

A.文件的名称 B.文件形成时间 C.社会需要面

D.文本 E.社会需要方向

四、名词解释(每小题5分，共20分)

1.档案收集

2.档案检索

3.会议简介

4.照片档案

五、简答题(第1小题6分，第2小题、第3小题各7分，共20分)

1.简述档案室的具体任务。(6分)

2.个人全宗和组织全宗中档案发生交叉时如何区分?(7分)

3.简述会计档案的三种分类方法及适用对象。(7分)

六、论述题(11分)

试论档案作用的两种扩展。

七、案例分析题(8分)

1957年，某同志在运动中被打成右派，平反之后所在单位应该如何处理当时产生的人事档案材料?为什么?