2003年10月浙江省自学考试档案管理学真题

一、填空题(每空1分，共15分)

1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和__________的历史记录。

2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、统计工作。

3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。

4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。

5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发,用全面的、历史的、发展的、效益的观点评判档案的价值。

6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________等物质装备。

7.在著录档案文件时，置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为：__________。

8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因素。

9.开展档案编研工作是提高档案馆（室）_______的一个重要途径。

10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、__________、数字。

11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷内目录、__________、书写卷名、检查验收。

12.会计档案具有广泛性、__________、稳定性三大特点。

13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________、背景、摄影者等6个要素组成。

14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。

15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________归档应定期完成,归档时

间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共18分)

1.档案信息作为信息家族中的一员,具有信息的一般属性外,同时又具有自身的某些特性,主要表现为:( )和回溯性。

A.中介性 B.可分享性 C.可传输性 D.原始性

2.( )是指同一地区,特别是在同一市镇内的一些机关联合起来设立一个,负责保存和管理这些机关档案的机构。

A.人事档案室 B.联合档案室

C.综合档案室 D.普通档案室

3.现行机关档案、撤销机关档案、( )、档案馆之间交接的档案以上四方面是档案馆馆藏档案的主要来源。

A.组织和个人保存的散失档案

B.捐赠档案

C.寄存档案

D.购买档案

4.全宗编号的要求是:唯一性或专指性、系统性或连续性、( )。

A.本源性或真实性 B.系统性或客观性

C.方便实用 D.专指性或积累性

5.按照我国现行的管理体制,文书立卷工作一般由( )承担。

A.档案室 B.档案馆

C.其他部门和人员 D.文书部门和文秘人员

6.( )是指标引工作中确认档案所有主题的程度。

A.专指度 B.一致度 C.网罗度 D.精确度

7.规范化、科学化、制度化、( )是档案统计工作的基本特征。

A.理论化 B.信息化 C.体系化 D.具体化

8.( )是机关人事档案管理部门根据有关规定,组织对某一人员问题的复查、平反结论、或对原处分决定的改正意见，把先前存入人事档案中的冤、假、错案材料和未查证核实的材料清理出来，分别处理的工作。

A.人事档案传递 B.人事档案清理

C.人事档案整理 D.人事档案鉴别

9.会计档案鉴定工作的步骤包括：( )、复查鉴定、销毁鉴定三部分。

A.初步鉴定 B.形式鉴定

C.内容鉴定 D.长期鉴定

10.电子档案不同于其他载体档案的特点之一是( )。

A.信息的本源性 B.智能信息的社会性

C.信息与载体的稳定性 D.系统依赖性

11.电子档案的技术鉴定包括:可读性鉴定、( )、介质状况鉴定等方面。

A.文本鉴定 B.销毁鉴定

C.档案属性鉴定 D.无病毒鉴定

12.通过一定的方式与方法,在深入调查、掌握档案用户利用需求材料的基础上，揭示各类用户需求特点与规律的一项业务活动，叫( )。

A.档案用户调研 B.档案证明

C.档案提供利用工作 D.档案展览与陈列

三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分)

1.收集历史档案的对象与途径( )。

A.收集散存于一些国家机关、社会组织中的历史档案

B.征集收藏于个人手中的历史档案

C.征集少数民族地区的历史档案

D.收集党史征集办公室、政协文史组织及其他学术历史研究部门所征集到的历史档案

E.收集散失国外的历史档案

2.影响档案用户需求的档案工作因素包括( )。

Ａ.档案工作的方针和政策

Ｂ.档案管理工作水平

Ｃ.档案馆环境

Ｄ.档案利用服务工作质量

Ｅ.用户档案意识

3.根据电子文件的信息存在形式和用途分类，以下哪几项代表电子文件的种类( )。

A.数据文件 B.法规文件 C.科技文件

D.图像文件 E.命令文件

4.鉴定档案价值的标准中的档案内容标准包括:( )。

A.档案内容的重要性 B.社会需要面

C.档案内容的独特性 D.社会需要方向

E.档案内容的时效性

四、名词解释(每小题5分，共20分)

1.文件“办理完毕”

2.档号

3.档案征集

4.档案统计整理

五、简答题（第1题、第2题各7分，第3题6分，共20分）

1.我国各级综合档案馆的性质是什么？（7分）

2.简述著录与立卷同步完成的方法。（7分）

3.声像档案有哪些特点？（6分）

六、论述题(11分)

浅论档案编研工作中应注意的政策和法律问题。

七、案例分析题（8分）

某同志在“文化大革命”运动中被打成“现行反革命”，平反之后所在单位应该如何处理当时产生的人事档案材料？为什么？