全国2009年7月自学考试中外秘书比较真题

一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．中外秘书都是领导者的（ ）

A．随从附庸

B．雇用人员

C．参谋智囊

D．近身助手

2．中外秘书比较中，对国别秘书工作总体状况影响最大的环境要素是（ ）

A．宏观环境

B．中观环境

C．微观环境

D．人际环境

3．晚清时期，负责外交部与驻外使馆间往来公文寄送的机构是（ ）

A．电报处

B．文报局

C．机要股

D．翻译房

4．我国国家机关领导人的专职秘书属于（ ）

A．私人秘书

B．私职人员

C．公务秘书

D．兼职秘书

5．德国欧洲秘书培训班第三阶段的学习时间是（ ）

A．半年

B．一年

C．一年半

D．两年

6．中英两国古代最高统治者把秘书官吏控制在（ ）

A．决策的位置上

B．辅佐的位置上

C．私人服务位置上

D．生活服务位置上

7．与中国秘书相比较，美国秘书大多只对（ ）

A．主要领导个人负责

B．领导群体负责

C．社会公众负责

D．组织负责

8．领导人只指出要解决的问题，让秘书全权去处理的授权方式是（ ）

A．一般授权

B．确定性授权

C．弹性授权

D．不确定性授权

9．封建社会早期中国与欧洲宗教活动中的秘书性工作（ ）

A．均按宗教程式进行

B．中国不按宗教程式进行

C．均不按宗教程式进行

D．欧洲不按宗教程式进行

10．中外秘书性工作撰拟公文采用纸张为载体的时间（ ）

A．大体同时

B．中国最早

C．英国最早

D．法国最早

11．清代设理藩院专门掌管（ ）

A．民族和外交事务

B．文书事务

C．朝延礼仪

D．满族旗务

12．下列工作中，不属于明代内阁职责的是（ ）

A．管理六部

B．参与机务

C．充当皇帝顾问

D．草诏及出纳帝命

13．影响西方社会文书语言风格的主要因素是（ ）

A．西方社会的行政文化

B．西方社会的宗教情结

C．西方社会的商业文化

D．西方社会的心理特征

14．下列工作中，在西方一般由秘书负责具体操办的是（ ）

A．会议进程的管理

B．分发集体照照片

C．安排来宾住宿

D．督导会议登记

15．西方秘书代表组织和领导人考核求职者时可（ ）

A．询问求职者的某些隐私

B．提与工作无关的好奇性问题

C．代表领导人许诺

D．用录音录像记录面试情况

16．中外领导人的专职秘书撰拟文稿在内容上，具有对特定领导人职权范围的（ ）

A．超越性

B．从属性

C．依附性

D．否定性

17．组织管理体制属于秘书工作的（ ）

A．宏观环境

B．中观环境

C．微观环境

D．社会环境

18．据《美国百科全书》介绍，在20世纪60年代中期，美国从事具有速记技能工作的女性人数占美国总人口的（ ）

A．1‰

B．1％

C．5％

D．10％

19．我国秘书人员的素质标准中特别强调秘书活动的（ ）

A．灵活性

B．个体性

C．规范性

D．创造性

20．就秘书人员选用的标准而言，西方更侧重于（ ）

A．工作能力

B．个人品德

C．政治立场

D．思想态度

21．在西方，就内务秘书而言，见习秘书的职责一般是（ ）

A．接待员兼打字员

B．接待员兼参谋人员

C．打字员兼信息员

D．接待员兼信息员

22．英国国家管理系统中政务官的特点是（ ）

A．属于行政执行层次

B．实行常任制

C．不与内阁共进退

D．对议会负责

23．秘书人员为领导服务富有人情味，对我国秘书人员有参考价值的国家是（ ）

A．日本

B．美国

C．法国

D．英国

24．下列工作中，不属于明代实行“海禁”时秘书职责的是（ ）

A．发放入关证件

B．协助实施“巡检制度”

C．发放“引票”

D．收集违禁事实及其案卷

25．在西方，影响秘书和领导者信任关系的主要因素是（ ）

A．秘书的工作能力

B．领导的工作方式

C．秘书和领导的性格特征

D．秘书和领导的利益趋向

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

26．我国清代秘书制度更加完备的表现有（ ）

A．文书草拟制度更为规范

B．催查制度有所发展

C．保密制度更为繁细

D．开创了档案管理制度

E．提本、密奏的处理制度更为严格

27．我国与欧洲秘书工作职业化都经历的几个阶段有（ ）

A．首领近身助手阶段

B．官吏性秘书阶段

C．事务性秘书阶段

D．辅助性秘书阶段

E．现代秘书工作职业化阶段

28．日本的秘书教育机构主要有（ ）

A．短期大学

B．商业专科学校

C．职业中学

D．打字学校

E．秘书教育全国协议会

29．欧洲中世纪封建领主庄园秘书性工作的特点有（ ）

A．具有私人秘书工作性质

B．以内部事务辅助为主

C．文书档案世代相传

D．文件保管带有随意性

E．具有王室秘书工作性质

30．与我国相比，德国“欧洲秘书培训班’’的教育特点有（ ）

A．学员成批毕业

B．分期择优筛选学员

C．分层次培养人才

D．重视秘书理论课程学习

E．只招女性学员

三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

31．简牍文书

32．古埃及海塔吞文书档案库

33．明代内阁

34．清朝内三院

35．CPS考试

四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）

36．简述中国与西方国家秘书筹备会议计划安排上的相同相似之处。

37．简述近现代中外秘书理论与实践发展的相同之处。

38．简述中外秘书人际交往要求方面的差异之处。

39．简述中外秘书财务辅助手段的差异之处。

40．简述中外秘书劳动成果认定的不同之处。

五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

41．试述中外秘书参谋职能基础的差异之处。

42．试述你对中外文书语言风格差异的认识。