全国2012年4月高等教育自学考试档案管理学真题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1． 把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所采用的标准是( )

A．内容标准B．责任者标准

C．所有权标准D．载体标准

2． 整个档案工作的内容可以划分为两个方面，即( )

A．基础工作和利用工作B．收集工作和利用工作

C．整理工作和利用工作D．鉴定工作和利用工作

3． 档案工作赖以存在和发展的基本因素是档案工作的( )

A．管理性B．政治性

C．服务性D．机要性

4． 对本机关各部门的文件归档工作进行监督和指导是( )

A．综合办公部门的职责B．档案管理部门的职责

C．组织人事部门的职责D．纪检监察部门的职责

5． 确定立档单位最基本的条件是( )

A．有上级主管单位B．有内部组织机构

C．能独立行使职权D．能进行人事任免

6． 全宗内法规性文件分类的时间依据是( )

A．起草日期B．写成日期

C．修改日期D．公布生效日期

7． 根据国家有关规定，销毁档案应执行( )

A．统计制度B．登记制度

C．验收制度D．监销制度

8． 鉴定档案价值的基本方法是( )

A．选样留存法B．直接鉴定法

C．抽样留存法D．自然遗存法

9． 每一单元内档案装具的编号方式是( )

A．格层号—柜架号—列号B．柜架号—列号—格层号

C．列号—格层号—柜架号D．列号—柜架号—格层号

10．档案著录标引后形成的一条记录称为一个( )

A．词条B．条目

C．细目D．类目

11．《中国档案分类法》中的语法是指( )

A．运用词汇表达相关关系的规则B．运用词汇表达从属关系的规则

C．运用词汇表达并列关系的规则D．运用词汇表达类属关系的规则

12．档案人员熟悉档案室收藏档案的内容成分，开展档案咨询属于( )

A．档案复制供应工作B．档案证明服务工作

C．档案陈列展览工作D．档案提供利用工作

13．编写大事记提供给用户利用，属于( )

A．提供档案信息加工品服务B．提供档案信息复制品服务

C．提供档案原件服务D．提供档案副本服务

14．《中国人民解放军军事规章汇编》属于( )

A．史料汇编B．专题概要

C．专题性法规文件汇编集D．综合性法规文件汇编集

15．下面选项属于专题概要的是( )

A．北京大学历届党代会简介B．外交部法规汇编

C．北京大学重要文件汇编D．北京大学博士论文文摘汇编

16．档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时，必须填写( )

A．档案收进登记簿B．档案成分和数量变化情况报道表

C．工作日志D．利用者登记卡

17．人事档案可分为( )

A．正本和副本B．证件和附件

C．文本和文稿D．草稿和定稿

18．会计档案案卷目录的常用编制方法是( )

A．分专题编制B．分保管期限编制

C．分形成部门编制D．分档案用途编制

19．照片档案的组成部分是( )

A．底片、照片和文字说明B．底片、翻版片和照片

C．底片、底片夹和文字说明D．照片、相册和文字说明

20．在计算机上使用字处理软件生成的文件是( )

A．文本文件B．命令文件

C．数据文件D．图形文件

 

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．档案信息的特性包括( )

A．可替代性B．原始性

C．可分享性D．回溯性

E．可传输性

22．以下机构中属于档案行政机构的有( )

A．北京市委办公厅B．北京市档案局

C．海淀区政府办公室D．海淀区档案局

E．北京市档案馆

23．优化馆藏的完整性原则内容有( )

A．档案文件个体完整，不缺张少页B．同案档案文件齐全完整

C．档案全宗的文件齐全完整D．档案馆接收范围内档案的齐全完整

E．库藏档案应具有地方特色

24．档号的构成包括( )

A．文件编号B．案卷号

C．库房号D．柜箱号

E．全宗号

25．档案保管期限表的类型有( )

A．通用档案保管期限表B．专门档案保管期限表

C．机关档案保管期限表D．个人档案保管期限表

E．同系统机关档案保管期限表

26．档案保管工作中的“八防”措施包括( )

A．防火B．防水

C．防潮D．防霉

E．防盗

27．全宗指南的内容主要包括( )

A．立档单位和全宗的历史概况B．全宗内档案概况

C．全宗外档案概况D．档案馆（室）概况

E．档案的内容与成分

28．根据内容性质划分的档案咨询的种类有( )

A．书面咨询B．事实性咨询

C．指导性咨询D．专门性咨询

E．检索性咨询

29．档案编研工作的主要特点有( )

A．研究性B．原始性

C．思想性D．政策性

E．反馈性

30．电子文件的种类包括( )

A．文本文件B．数据文件

C．声音文件D．图形文件

E．命令文件

 

三、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

31．档案工作基本原则

32．档案保管

33．档案著录

34．逻辑归档

 

四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35．说明档案的一般作用。

36．说明全宗内档案分类的基本要求。

37．说明统计数字汇集的编写要求。

38．说明电子档案日常管理的要求。

 

五、论述题（本大题共1小题，12分）

39．根据档案的本质属性，论述档案与图书、资料和文物之间的区别和联系。

 

六、分析说明题（本大题共2小题，每小题6分，共12分）

40．请分析如下布尔逻辑表达式是否与利用者的检索目的相匹配，如果不匹配请予以改正。（1）利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“男性+医生”。（2）利用者乙需要查找某单位计算机检索系统中有关“护士或医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“护士*医生”。（3）利用者丙需要查找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“教师?共产党员”。

41．某机关要编写本年度机关大事记，在确定大事选择标准上发生了分歧。有人认为：只有那些反映机关全局性、典型性的事件才能作为大事；有人认为：只有那些反映机关性质、任务、主要职能活动等方面特点的事件才是大事。以上两种观点是否正确，请根据所学知识，具体说明大事记的选材标准。