全国2008年4月高等教育自学考试档案管理学真题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．档案的基本价值之一是（ ）

A．理论价值　　 B．借鉴价值

C．学术价值　　 D．凭证价值

2．档案作用扩展律的重要表现之一是（ ）

A．机关间扩展　　　　 B．从社会向机关扩展

C．机关内部扩展　　　 D．从机关向社会扩展

3．平放的方式适合于存放（ ）

A．珍贵档案　　　 B．一般档案

C．所有档案　　　 D．硬卷皮档案

4．接收与征集档案及有关文献的活动是（ ）

A．档案的编目　　　 B．档案的整理

C．档案的收集　　　 D．档案的统计

5．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ ）

A．20年左右　　　 B．18年左右

C．15年左右　　　 D．10年左右

6．根据文件制成材料归类的方法，属于（ ）

A．时间归类法　　　 B．内容归类法

C．来源归类法　　　 D．形式归类法

7．凡是反映机关主要职能活动和基本面貌并对社会具有长远利用价值的档案列为（ ）

A．永久保管　　　 B．长期保管

C．近期保管　　　 D．短期保管

8．案卷编号一般采用（ ）

A．代字　　　 B．自然整数

C．小数　　　 D．专指性抽象代码

9．档案著录工作最主要的作用是（ ）

A．登记　　　 B．介绍

C．交流　　　 D．检索

10．开放档案的基本理论依据是（ ）

A．档案价值理论 　　　B．全宗理论

C．来源原则　　　　　 D．事由原则

11．编制组织沿革，编年法适用于（ ）

A．历史较短的机关　　　　　　 B．内部机构比较稳定的机关

C．具有较长发展历史的机关　　 D．规模较大的机关

12．专题概要提供给利用者的是（ ）

A．档案原件　　　 B．档案文摘

C．档案汇编　　　 D．档案参考资料

13．在档案状况登记中，档案馆向档案行政管理机关报送的全宗状况登记是（ ）

A．全宗单 　　　　B．全宗卡片

C．全宗名册 　　　D．全宗入库登记簿

l4．出国不归、失踪和逃亡等人员的人事档案应由（ ）

A．原主管部门保管　　　 B．公安部门保管

C．街道办事处保管　　　 D．外事部门保管

15．财政部颁发《会计人员规则》的时间是（ ）

A．1980年5月1日　　　　B．1982年3月1日

C．1984年4月24日　　　 D．1985年6月1日

16．《照片档案管理规范》的实施日期是（ ）

A．1985年2月1日　　 B．1988年1月1日

C．1990年7月1日　　 D．1992年9月1日

17．磁带录音、录像档案定期转录的时间是（ ）

A．1-4年　　　　 B．5-10年

C．11-20年　　　 D．21-30年

l8．电子档案信息记录的方式是（ ）

A．数字式代码　　　 B．文字形态

C．图像形态　　　　 D．模拟代码

19．电子文件的逻辑归档宜采用（ ）

A．分时归档　　　 B．实时归档

C．定期归档　　　 D．集中归档

20．第一个以法律形式提出“开放档案”的国家是（ ）

A．美国　　　 B．英国

C．法国　　　 D．中国

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．我国档案保管机构包括（ ）

A．档案室　　　　 B．档案馆

C．档案行政机构　 D．档案学会

22．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ）

A．北洋政府档案 　　　B．国民党政府档案

C．伪满政权档案 　　　D．汪伪政权档案

23．影响档案检索效率的因素有（ ）

A．档案著录质量 　　　B．档案标引质量

C．档案检索策略 　　　D．档案检索工具功能

24．制发档案复本的优点和特点是（ ）

A．速度快，准确度高 　　　B．机动灵活，不受时空限制

C．有利于保护档案原件　　 D．可以不受限制地复制珍贵及易损档案

25．档案登记和统计的关系表现为（ ）

A．登记是专门为统计目的而设立的

B．登记的结果可以成为统计的基础

C．大量统计的原始数据可以从登记材料中获得

D．登记工作是统计工作的一部分

26．归档的会计文件材料来源于（ ）

A．财政机关总预算会计　　　 B．单位决算会计

C．企业、事业单位会计　　　 D．建设单位会计

27．档案部门对于归档电子文件的检验内容包括（ ）

A．电子文件介质状况　　　 B．有无病毒

C．完整性和可读性 　　　　D．相关材料是否齐全

28．档案保管期限表的组成部分一般包括（ ）

A．顺序号 　　　B．条款

C．保密等级　　 D．保管期限

29．全宗编号的方法主要有（ ）

A．大流水编号法 　　　　B．体系分类编号法

C．分类流水编号法　　　 D．分面流水编号法

30．档案对机关作用的主要特点包括（ ）

A．它是发挥档案作用的首要阶段

B．它是促使有关单位积累档案的一种动力

C．主要在机关档案室保存阶段实现

D．主要在档案馆保存阶段实现

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)

31．主题目录

32．全宗群

33．档案文摘

34．人事档案的鉴别

四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35．简述档案收集工作的具体内容。

36．简述档案提供利用工作的基本要求。

37．简述会计档案鉴定的步骤。

38．简述大事记中“大事记述”的编写要求。

五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）

39．如何在档案整理实践中充分尊重和利用原有整理结果？

40．档案计算机检索的特点是什么？