全国2006年7月高等教育自学考试档案管理学真题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．“总登记簿”这种档案登记形式主要用于( )

A．档案室B．档案馆

C．档案行政管理部门D．各级档案局

2．反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为( )

A．长期保管B．永久保管

C．短期保管D．中期保管

3．档案检索语言的特点是( )

A．多元性B．多义性

C．单义性D．随意性

4．两个或两个以上全宗的联合体是( )

A．档案汇集B．全宗群

C．汇集全宗D．联合全宗

5．哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档，主要取决于这些文件本身的( )

A．数量状况B．保存价值

C．质量状况D．现代化程度

6．档案工作赖以存在和发展的基本因素是( )

A．档案工作的服务性B．档案工作的政治性

C．档案工作的保密性D．档案工作的管理性

7．编写大事记时，如果有关大事的发生年度不清楚应当如何处理? ( )

A．附于大事记的最后B．放在大事记的开始部分

C．放在附录中D．一般不记

8．保存磁带档案的适宜库房温度为( )

A．10℃-15℃B．10℃-20℃

C．15℃-25℃D．24℃-28℃

9．每隔两年，应对馆藏电子档案进行一次抽样检测，抽样率不低于( )

A．50％B．10％

C．30％D．80％

10．制发档案证明应采取的方法是( )

A．引述和节录档案原文B．全文照转档案原文

C．用编者自己的语言评述D．评注法

11．编辑重要文件汇编首先要根据什么确定好收录范围? ( )

A．领导指示B．组织职能

C．执法要求和保密要求D．文件情况和编辑意图

l2．兼具案卷目录和卷内文件目录功能的档案检索工具是( )

A．案卷文件目录B．分类目录

C．主题目录D．文号索引

13．档案检索效率通常采用哪两个指标来衡量? ( )

A．数据覆盖率和漏检率B．查全率和漏检率

C．查全率和查准率D．查准率和误检率

14．著录并列题名时所使用的著录标识符号是( )

A．=B．+

C．,D．/

15．由若干具有某种联系的全宗构成的群体是( )

A．汇集全宗B．档案全宗

C．全宗群D．联合全宗

16．《中国档案主题词表》的主要作用是( )

A．分类标引和分类检索B．主题标引和主题检索

C．编制分类目录D．编制范畴索引

17．在标引工作中确认档案所有主题程度的指标是( )

A．标引的网罗度B．标引的一致度

C．标引的专指度D．标引的易用度

18．会计帐簿一般保存( )

A．15年B．15年以下

C．25年以上D．15年至25年

19．开放档案的基本理论根据是( )

A．外国档案法规B．档案法

C．档案价值理论D．档案标准

20．档案参考资料一般不包括( )

A．大事记B．档案馆指南

C．组织沿革D．专题概要

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21．档案编研工作的特点有( )

A．研究性B．通俗性

C．思想性D．政策性

E．法规性

22．按照档案的来源标准，可以把档案划分为( )

A．国家所有档案B．党派团体档案

C．企业档案D．国家机关档案

E．纸质档案

23．档案的基本价值包括( )

A．凭证作用B．参考作用

C．理论作用D．凭证价值

E．情报价值

24．档案工作的基本性质包括( )

A．管理性B．政治性

C．服务性D．大众性

E．条件性

25．我国设立的中央级综合性国家档案馆包括( )

A．中央档案馆B．北京市档案馆

C．中国第一历史档案馆D．中国第二历史档案馆

E．天津档案馆

26．档案著录工作的作用是( )

A．检索B．登记

C．介绍和报道D．交流

E．编辑

27．按内容性质，可将档案咨询分为（　　　　　）

A．口头咨询B．事实性咨询

C．指导性咨询D．书面性咨询

E．检索性咨询

28．照片档案主要由哪几部分构成？（　　　　　）

A．底片B．照片

C．文字说明D．原件区

E．片头区和片尾区

29．档案用户需求调研的原则包括（　　　　　）

A．针对性原则B．客观性原则

C．全面性原则D．服务性原则

E．文献保证原则

30．大事记的结构一般包括（　　　　　）

A．题名B．序言

C．编辑说明D．目录

E．附录

三、名词解释题（本大题共4小题，每小题3分，共12分）

31．档号

32．专题目录

33．保管期限

34．会计档案

四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35．说明接收与征集历史档案的意义。

36．举例说明组织全宗内档案分类的一般方法。

37．说明档案保管期限表的定义和作用。

38．说明开放档案的意义。

五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）

39．试述我国档案鉴定工作的程序和方法。

40．阐述档案用户需求的基本规律。